Caja Menor
 

En esta ventana se modifican los gastos e ingresos diarios y muestra el total de efectivo con que debe contar la empresa.
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El sistema NO realiza cierres de caja, sencillamente suma y resta los movimientos a partir de una fecha tomando como base de efectivo un dinero específico. Sin embargo se puede simular un cierre de caja simplemente modificando los valores "Fecha Inicial" y "Capital" en la ventana Instalar Empresas, de esta forma es más simple la auditoría de un período de tiempo determinado. Ver ejemplo.

CAMPOS DE INFORMACIÓN
Campo
Descripción
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Es la fecha que aparece en la ventana de Instalar Empresas y le indica al sistema desde cuándo debe comenzar a realizar los cálculos de efectivo de caja.
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Es el capital que aparece en la ventana de Instalar Empresas y le indica al sistema con cuánto efectivo se cuenta a partir de la fecha inicial.
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Efectivo con el que se terminó el día anterior a la fecha.
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Estos campos son calculados automáticamente por el sistema y representan el total de cada movimiento del día que se analiza.
    Los campos de utilidades no entran en el cáculo y están ahí a modo de información.
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Total de ingresos del día.
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Estos campos son calculados automáticamente por el sistema y representan el total de cada movimiento del día que se analiza.
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Total de egresos y gastos del día
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Efectivo con el se cuenta en esa fecha.

CAMPOS EDITABLES
Campo
Descripción
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Es la fecha actual o fecha que se quiere calcular o modificar.
graphicDebe introducirse en formato: día/mes/año
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Aquí se debe digitar el total de otros ingresos del día, diferentes a los que el sistema calcula automáticamente (resoluciones, prórrogas y ventas).
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Aquí se deben digitar los gastos del día, diferentes a las compras ingresadas por el sistema.

BOTONES
Botón
Descripción
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Graba los datos del día.
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Cancela los cambios realizados y cierra la ventana de Caja Menor.

EJEMPLO
Suponiendo que usted hizo al finalizar el día un cierre de caja contable en la compraventa "Empresa 2", el día 10 de enero de 2005 y ese día el efectivo fue de $525.000, entonces para simular este cierre de caja simplemente hacemos:
1.    Ir a la ventana de Instalar Empresas a través del menú Utilidades de la ventana principal.
2.    Haga un click sobre la empresa "Empresa 2" y luego de click en el botón Modificar.
3.    En el campo llamado "Capital" digite: 525000, que corresponden al efectivo de caja.
4.    En el campo "Fecha" digite: 11/01/2005, que corresponde al día siguiente del cierre contable.

Listo, ya hizo el cierre, ahora puede regresar a la ventana de Caja Menor para revisar la caja diaria.